学生生活政策和程序 预留校园设施

任何由教师赞助的校园活动或事件, 工作人员, 或需要设施的学生必须提前向会议和活动服务部申请空间. 学生们:你们的第一步是获得组织顾问的批准. 要开始预订设施的过程，请使用校园调度网站. 这个用户友好的网站是最快，最有效的方式，使设施预订请求.

在使用 校园调度网站请仔细阅读网上发布的使用说明. 通过scheduling@westmont与会议和活动服务部联系.Edu或(805)565-7070有问题.

请预留至少三个或更多工作日来处理您的请求. 应该避免最后一分钟的请求. 如果您必须在当天提交申请，请发送电子邮件至scheduling@westmont.Edu，因为这是由多名工作人员监控的. 如果您取消您的活动，请在线提交取消请求. 这将使我们能够将空间分配给可能需要它的其他人.

有些设施需要部门授权. 这个过程可能会延迟确认，所以请尽可能提前请求. 事件服务(表)的请求, 椅子, 裙房, 等)可以通过校园调度网站进行. 额外需求，如餐饮, 声音和媒体, 保管的, 并与相关部门安排保安, 因为EMS不处理这些服务.

所有餐饮活动场地在活动前后至少需要两小时的额外准备和清理时间. 更广泛的餐饮可能需要额外的时间. 请确保在您的EMS设施请求中添加该时间.

一般来说，预订请求确认是通过电子邮件发送的.

会议和活动服务的办公时间是周一至周五, 学年期间上午8时至下午5时, 夏天每天早上8点到晚上7点半.

最后更新于8/16/21

最后审核日期:7/7/23